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退職願の書き方

≪退職願いとは≫
退職願いは、会社を辞める際、必要となる書類で、法律上、退職希望日の14日前までに提出がすることが義務付けられています。
通常は、引継ぎをする時間も必要ですので、1〜2月前までに提出しましょう。
退職願いを直属の上司に提出して、受理されれば、正式に退職日が確定します。
退職願いの提出した後、2週間の間に会社側から問い合わせが無ければ、退職願が受理された事になります。会社側が退職願提出者の退職を認めたとみなされて、退職願に記載された日付が退職日となります。

退職の状況により退職願いの提出の有無が違います。
自分の意思で退職する場合は「自己都合退職」 となりますので退職願は必要です。
会社からリストラなどで退職を薦められたときは「会社都合退職」になりますので、退職願は必要ありません。
退職願いを提出することにより、会社都合ではなく、自己都合による退職として処理される場合もありますので注意しましょう。

その大きな違いは失業給付の支給までの期間にあります。
「会社都合退職」の場合は退職後、約1週間で支給が始まります。
「自己都合退職」の場合は退職後、約3ヶ月経過しないと支給が受けられません。

万が一、不服がある場合は、上司や人事担当に穏便に相談をしましょう。辞める間際に会社と揉めることはできるだけ避けた方が無難です。
 
 
≪後任の方への引継ぎについて≫
上司と相談し、後の引継ぎ相手を決めてもらい、積極的に引き継ぎを行っていきましょう。
仕事には本人にしかわからない事も多いのですが、退職後の心配はしないように引継ぎを進めましょう。 
過去の資料等を準備して、一通りの引継ぎを済ませましょう。引継ぎ後は後任の方に任せ、自分の意見を押し付けるような事はしないほうが無難です。


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≪退職願いの書き方≫

用  紙 … 白の無地か白地の縦書きの便せん
筆 記 具 … 黒インクの万年筆かサインペン
表  題 … 1行目のほぼ中央に「退職願」
書き出し … 表題から1行あけ次の行の一番下に「私事」あるいは「私儀」
退職理由 … 「一身上の都合」とだけ記入
退 職 日 … 上司と相談して決めた日付を記入
出年月日 … 退職願を書いた日ではなく、退職願を提出する日付
署名/押印 … 所属部署と名前とその下に押印
宛  名 … 社長名で敬称は殿。社長の名前の位置より下に自分の名前
封  筒 … 白地の縦長の封筒、表の中央に「退職願」、裏に部署名と氏名

≪退職願の書き方サンプル≫
退職願いサンプル

※ 注 意 ※
パソコンやワープロを使用しないで自筆で書きます。
書き出しを一番下にするのは、謙譲の意を表すためです。
具体的な退職理由は上司に直接報告し、「退職願い」には「一身上の都合」とする一種の決まり事です。
会社の代表である社長宛に提出します。社長名よりも下の位置に自分の名前を書きます。敬称は、「殿」です。

会社に退職願の書式が準備されている場合は会社指定の様式に従います。

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≪退職願い封筒の書き方≫

用  紙 … 白の無地の封筒に縦書き
筆 記 具 … 黒インクの万年筆かサインペン
封筒の表 … 「退職願」と中央に書きます
封筒の裏 … 「部署名」「氏名」を書きます

≪退職願封筒の書き方サンプル≫
退職願い封筒 書き方 サンプル

※ 注 意 ※
パソコンやワープロを使用しないで自筆で書きます。
会社に退職願の書式が準備されている場合は会社指定の様式に従います。

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